توثيق المستندات

تقوم السفارة بتوثيق المستندات العادية والتجارية حتى يتمكن مقدم الطلب من اعتمادها في السودان واستخدامها بصورة قانونية.

متطلبات توثيق المستندات العادية

–  في حال صدور المستند عن جهة دخل الولايات المتحدة ينبغي أن يكون موثقاً من الولاية أولاً وثم من وزارة الخارجية الأميركية قبل أن توثقه السفارة (يمكن استفسار مكتب التوثيقات بالخارجية الأميركية عبر الرقم 1 800-688-9889).

–  في حال صدور المستند عن جهة في السودان ينبغي يكون موثقاً من وزارة الخارجية السودانية أولاً.

–  في حال صدور المستند عن دولة غير السودان أو الولايات المتحدة ينبغي أن يكون موثقاً من وزارة الخارجية الأميركية أولاً قبل أن تقوم السفارة بتوثيقه.

–   سداد الرسوم (54 دولار أميركي).

متطلبات توثيق المستندات التجارية

–  يجب أن يكون المستند التجاري موثقاً من قِبل وزارة الخارجية الأميركية أولا قبل أن تقوم السفارة بتوثيقه (يمكن استفسار مكتب التوثيقات بالخارجية الأميركية عبر الرقم 1 800-688-9889).

–   سداد الرسوم (604 دولار أميركي).

معلومات هامة: 

–   يجب الحرص على تقديم أصل المستند الموثق من قِبل وزارة الخارجية الأميركية.

–  يجب توثيق شهادات المنشأ من السفارة أولاً قبل استخدامها في السودان.

–   في حال أبدى مقدم الطلب رغبته في استلام المستندات عبر البريد بعد إنتهاء الإجراء عليه تزويد السفارة بمظروف إرجاع مدفوع القيمة موضّحاً عليه العنوان ورقم المتابعة، ويمكن لمقدم الطلب استخدام خدماتUSPS  أو Fedex أو UPS البريدية.

يمكن تقديم الطلب بريدياً إلى العنوان الموضح ادناه:

Embassy of the Republic of Sudan

2210 Massachusetts Ave, NW

Washington, D.C. 20008

سداد الرسوم

–   تتعامل السفارة مع الآتي فقط:

•   أمر مالي من البريد الأميركي أو من أي خدمة أخرى معتمدة
•   شيك صادر عن شركة
•   شيك مصرفي

–   لن تتعامل السفارة مع الشيكات الشخصية.

–   في حال حضور مقدم الطلب إلى السفارة يمكن سداد الرسوم نقداً (ولكن لا تتعامل السفارة ببطاقات الائتمان و وبطاقات الخصم).

–   تُدفع جميع الشيكات والحوالات المالية لـ “Embassy of Sudan”.