Important Note

All hand-written passports will be nullified effective from November 25th after which only machine-readable passports (MRPs) will be accepted.
We will shortly receive a team from the Ministry of Interior to assist Sudanese expatriates in the U.S. in replacing their hand-written passport. 
The Embassy will put a further note on this as soon as we get the date of their arrival.

سيوقف التعامل رسمياً بالجواز السوداني العادي القديم (الأخضر) بتاريخ 25 نوفمبر2015م، وعليه ستواصل البعثة في إستلام طلبات إستخراج جواز السفر الجديد والإستبدال، على أن يكون تاريخ إنتهاء صلاحية الجواز هو 25 نوفمبر2015م.

ستقوم البعثة في المستقبل القريب وبالتنسيق مع الإدارة العامة للجوازات والسجل المدني بالطواف على العديد من الولايات بغرض إستخراج جواز السفر الإلكتروني والرقم الوطني، وسنوافيكم بالتفاصيل لاحقاً.

نشكركم على تفهمكم وحسن تعاونكم.

أولاً : إصدار الجواز السوداني العادي(لأول مرة):-

1. إبراز شهادة الجنسية أصل وصورة.

2. إبراز شهادة الميلاد أو التسنين أصل وصورة  في حالة الجنسية القديمة.

3. حضور مقدم الطلب بغرض التحري والبصمة وإثبات الشخصية.

4. حضور شاهد وإبراز أصل وصورة أي مستند سوداني  لإثبات الشخصية .

5. ملء الأورنيك المخصص لإصدار الجواز الجديد(أضغط هنا) وملء كرت معلومات الجواز باللغتين العربية والإنجليزية.

6. إرفاق عدد ثلاثة (3) صور فوتوغرافية حديثة وملونة مقاس 4*3 سم.

7. يجوز أن يشمل جواز السفر العادي عند الإصدار:  الزوجة والأطفال(دون رسوم إضافية) ، كما يجوز إجراء ذلك بعد الإصدار(رسوم إضافة).

8. لا يجوز إصدار جواز سفر عادي لشخص قاصر أو فاقد الأهلية الاّ بعد موافقة مكتوبة بذلك من ولي الأمر ، على أن يتم تسليم الجواز لولي الأمر الشرعي.

9. دفع الرسوم المقررة (57) دولار.

ثانياً : إصدار الجواز بدل الفاقد:-

1. إحضار شهادة الفقدان من الشرطة.

2. إحضار صورة من الجواز المفقود.

3. إستيفاء الضوابط الواردة أعلاه لإصدار الجواز الجديد.

4. إرفاق عدد ثلاثة (3) صورة حديثة وملونة مقاس 4*5 سم.

5. دفع الرسوم المقررة (56) دولار.

ثالثاً: إصدار الجواز بدل التالف:-

1. إحضار الجواز التالف.

2. إستيفاء الضوابط الواردة إعلاه لإصدار الجواز الجديد(لأول مرة).

3. إرفاق عدد 3 صور حديثة و ملونة مقاس 4*5 سم.

4. دفع الرسوم المقررة(56) دولار.

رابعاً : تعديل معلومات الجواز (تاريخ الميلاد أو المهنة):-

- يتم إصدار جواز جديد بالمعلومات المطلوبة في حالة تعديل معلومات الجواز(تاريخ الميلاد أو المهنة) ولا يتم تعديل بيانات الجواز ، وعليه تنطبق عليه جميع شروط الجواز الجديد.

- في حالة تعديل المهنة يجب إبراز خطاب تعديل المهنة من المخدم أو إبراز الشهادة الأكاديمية معتمدة بواسطة وزارة خارجية الدولة الأجنبية أولاً ثم السفارة السودانية ثانياً.

- في حالة تعديل تاريخ الميلاد يجب إبراز الأصل من شهادة الميلاد أو التسنين التي تؤكد ذلك.

- أرفاق عدد 3 صور فوتوغرافية حديثة و ملونة مقاس 4*5 سم.

- دفع الرسوم المقررة(56) دولار.

خامساً : إستبدال الجواز بعد إنتهاء مدة الصلاحية (10 سنوات):-

1. إستيفاء الضوابط الواردة  في إعلاه لإصدار الجواز العادي الجديد.

2. إرفاق عدد 3 صور فوتغرافية حديثة وملونة مقاس 4*5 سم .

3. إرفاق الجواز المراد إستبداله  وإرفاق صور للست صفحات الأولي من الجواز مع أورنيك الجواز.

4. دفع الرسوم المقررة(56) دولار.

* فيما عدا الجواز الجديد(لأول مرة)، يمكن أرسال الطلبات عبر البريد إلي السفارة علي العنوان أدناه، كما يجب إرفاق جميع المستندات المطلوبة وإرفاق ظرف إرجاع(Return Envelope) مدفوع القيمة، ويحمل رقم للمتابعة(Tracking Number) والبعثة غير ملزمة بمتابعة حركة البريد.

* يستغرق الإجراء فترة 5 - 7 ايام من تاريخ إستلام الطلب عبر البريد.

* يتم دفع الرسوم بواسطة أمر الدفع (Money Order) بإسم سفارة جمهورية السودان (Embassy of Sudan)، لا تقبل الشيكات الشخصية والسفارة غير مسئولة عن أي مبالغ يتم إرسالها نقداً عبر البريد.

Consular Section

Embassy of the Republic of the Sudan  

2210Massachusetts Ave, NW

Washington, DC 20008

Tel: 202-338-8565

For passports that completed ten (10) years from the date of issuance or passports that have been lost, stolen or damaged

• Filled-out New Passport Application Form (click here)
• Four (4) passport sized photos
• The Old Passport and a copy of it
• For lost, stolen or damaged passports the following should be presented to the Embassy:
• An original police report

For Students:

• Applicant must provide the Embassy with an Original Letter from University/ School verifying full time student status since date of entry to the U.S. Full time students are exempted from National Tax.
• Fee is $56.00.

For Housewives:

• Applicant must provide the Embassy with a copy of the Marriage Certificate if the occupation on the passport does not indicate as housewife.
• Fee is $56.00

For Laborer:

• Applicant must pay the National Tax of $56.00 for each year since the date of entry to the U.S. OR from the year the passport was last renewed up to the year 2005.
• Fee is $56.00

Important Note:
Applicants sending their applications by mail must furnish the Embassy with a return envelope with tracking no. (postage/shipment paid by the applicant) using one of the services listed below. Failure to send one may cause delay in the return of the passport (s).

• Federal Express (Fedex)
• UPS
• Express Mail (USPS)
• DHL
• Airborne Express
  Please send Applications to:
  Attention:Consular Section
  Embassy of the Republic of the Sudan
  

  2210 Massachusetts Ave, NW

  Washington, DC 20008
  

  Tel: 202-338-8565

  
  We only accept the following forms of payment:
  If sending applications by mail:
  U.S. Postal Money Order
  Company Check
  Cashier’s Check
  
  If dropping applications at the embassy:
  Cash
  U.S. Postal Money Order
  Company Check
  Cashier’s Check
• All payments must be payable to Embassy of Sudan.
  The normal processing time for New Passport may take (5-7) business days. Please allow sufficient time to process application of New Passport.
  
  
• Please remember to write clearly and complete the entire application form. Failure to do so may result in a longer processing time.